AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: 16.09.2024

Akat Mah. Yıldırım Oğuz Göker Sok. 5.Gazeteciler Sitesi A11-1 Blok Apt. No:22 Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan HERE Organizasyon Turizm ve Promosyon İthalat İhracat Anonim Şirketi (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) unvanlı Şirketimize aktarılan veya Şirketimiz nezdinde elde edilen kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamalar Şirketimiz tarafından başta internet sitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanan kişiler olmak üzere iş ortakları, çalışanlar, danışmanlar, müşteriler ve iş yerlerimizi ziyaret eden ya da internet ağımıza bağlanan kişilerin dikkatine sunulmaktadır.

Şirketimiz, yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmiş olan ve usulüne uygun olarak yayınlanmakta olan işbu Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Böyle bir durumda Aydınlatma Metnine ilişkin değişiklik ve güncellemeler internet sitelerimiz ile mobil uygulamalarımızda ayrıca belirtiliyor olacaktır.

Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler, Şirketimizin gözetimi ve kontrolü altındadır. Şirket, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilgi gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASININ YASAL DAYANAĞI

Şirket olarak kişisel verilerinin kullanılması konusunda yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak faaliyet yürütmekteyiz. Şirketimiz, başta kişisel verilerin korunması hakkında genel esasları belirleyen KVKK olmak üzere, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ile kişisel verilerin korunması için bazı hallerde cezai yaptırımlar öngören 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu’na uygun hareket etmektedir.

Şirketimiz, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nden doğan yükümlülüklerin ifası amacıyla veri toplamakta ve bu kişisel verileri işbu Aydınlatma Metni ile Şirketin Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlar dahilinde işlemektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Şirketimiz ile www.kimyaorganizasyon.com adresli internet sitemiz, mobil uygulamalar veya herhangi bir kanaldan gerçekleştirilen hizmet faaliyetine yönelik olarak sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz; Şirketimizin ilgili departmanları tarafından sizlerin rızası ve mevzuat hükümleri uyarınca işbu Aydınlatma Metni ve www.kimyaorganizasyon.comadresinde bulunan Gizlilik Politikası kapsamında işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN KULLANILDIĞI ALANLAR

Şirketimiz tarafından usulüne uygun olarak elde edilen kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, kişisel veri sahiplerinin mevzuat hükümleri çerçevesindeki izni ve yürürlükteki mevzuat hükümlerindeki istisnalar çerçevesinde gerçekleşmektedir. Kişisel veriler hiçbir surette yürürlükteki mevzuat hükümlerine aykırı olacak bir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ancak taahhüt ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kalite kontrolünü yapabilmek için de anlaşmalı üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı yapılabilmektedir.

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden Şirketimiz sorumlu değildir.

Kişisel verileriniz Şirketimizin hissedarlarıyla, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla, müşterilerimize ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz yurtiçi/yurtdışındaki kuruluşlarla, Bankalararası Kart Merkeziyle, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek ve müşteri memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli pazarlama faaliyetleri kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki çeşitli ajans, reklam şirketleri ve anket şirketleriyle ve yurtiçi/yurtdışı diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI

Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

  • Şirketimize ait internet sitesi ve/veya mobil uygulamalar üzerinden kayıt oluşturan kişilerin kimlik bilgilerini kontrol ve teyit etmek,
  • Şirketimiz ile herhangi bir hizmet veya başka bir sözleşme kapsamında işlem yapan kişilerin iletişim için adres ve diğer gerekli bilgilerini kaydetmek,
  • Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un ilgili maddeleri tahtında akdettiğimiz sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeleri ile ilgili müşterilerimiz ile iletişime geçmek, müşterilerimize gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
  • Elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında yürütülebilecek işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
  • Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un ilgili maddeleri tahtında akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri yerine getirmek,
  • Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
  • İş ortaklarımıza, çalışanlarımıza danışmanlarımıza, müşterilerimize ve ziyaretçilerimize daha iyi bir deneyim sağlamak,
  • Müşterilerimizin ilgi alanlarını dikkate alarak, müşterilerimizin ilgilenebileceği ürünlerimiz hakkında müşterilerimize bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak,
  • Müşteri memnuniyetini arttırmak, internet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan müşterilerimizi tanıyabilmek, müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
  • Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize hizmetlerimizle ilgili olarak öneriler sunabilmek, müşterilerimizi bilgilendirebilmek,
  • Hizmetlerimiz ile ilgili müşteri şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,
  • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
  • Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

KVKK’nin 11.maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bu hususun düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. MUVAFAKAT

Şirketimiz ile herhangi bir şekilde iletişime geçerek kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde www.kimyaorganizasyon.com adresinde yer alan Şirketimize ait Gizlilik Politikası dahilinde KVKK’ye uygun olarak Şirket tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, veri tabanında tutulmasına ve saklanmasına ve 4. maddede belirtilen kurum ve kuruluşlarla paylaşılmasına ve kişisel verilerinizin bunlar tarafından da tutulmasına ve saklanmasına muvafakat etmiş olmaktasınız.

7. BAŞVURU

Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini info@here.com.tr adresine e-posta vasıtasıyla veya Akat Mah. Yıldırım Oğuz Göker Sok. 5.Gazeteciler Sitesi A11-1 Blok Apt. No:22 Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan Şirket yetkili temsilcisine posta ile veya elden teslimli olarak iletebilir. Talepler www.kimyaorganizasyon.com adresinde bulunan Başvuru Formu ile gerçekleştirilmelidir.

İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK’nin 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

HERE Organizasyon Turizm ve Promosyon İthalat İhracat Anonim Şirketi
Akat Mah. Yıldırım Oğuz Göker Sok. 5.Gazeteciler Sitesi A11-1 Blok Apt. No:22 Beşiktaş/İstanbul
info@here.com.tr