Gezi Planı

Hizmetler

Programa Dahil Olan/Olmayan Hizmetler

Program Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

ü  Lüks otobüsler ile seyahat

ü  Otobüs seyahatinde gidiş ve dönüş günü lunch box ikramı

ü  5 Yıldızlı otelde konaklama

ü  Otelde 2 kahvaltı, 3 öğle yemeği, 2 akşam yemeği

ü  Oturumlar arası atıştırmalık ikram

ü  Program boyunca 10 öğrenciye 1 eğitmen

ü  Tüm öğrencilerimize Kimya Organizasyon tarafından yapılacak seyahat süresince geçerli sigorta

ü  Ailelerle günlük olarak fotoğraf ve video paylaşımı

Program Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler:

Þ     Kişisel harcamalar, oda servisi ve tüm ekstra harcamalar ek ücrete tabidir.

Belgeler

Veli Bilgilendirme Formu - İstanbul

Veli Bilgilendirme Formu - Otobüs

Veli Bilgilendirme Formu - Uçak

Önemli Notlar

Kıyafet Kuralları:

Okul yönetimlerince belirlenir.

Otel Konaklama Esnasında Dikkat Edilecek Kurallar:

Otelde konaklama yapıldığı sürece otel kurallarına riayet etmek gerekmektedir.

Otelde konaklayacak diğer misafirleri rahatsız edecek davranışlarda bulunulmamalıdır. Otelde hiçbir nedenle odalar arası geçiş yapılmamalıdır.

Otele giriş-çıkış saatlerine riayet edilmelidir. 

Görevli öğretmenlerin gözetiminden ayrılmadan programa uyum sağlanması gerekmektedir. 

Gezi veya Organizasyon süresince konaklama yapılan otel sınırı dışına çıkmak kesinlikle yasaktır.

Otel odasında ve genel alanlarda yüksek sesle konuşulmamalı, yüksek sesle müzik dinlenilmemelidir.

Otelde yaş sınırlaması bulunan havuz, fitness gibi alanlar gerekli yeterliliklere uygun değilse kullanılmamalı ve kurallara uyulmalıdır.

Otel odasında ve genel alanlarda otelin demirbaş eşyalarına zarar verilmemesi, zarar verilmesi halinde oluşan maddi hasarın ve miktarın öğrenci tarafından karşılanacağı bilinmelidir.

Otelde konaklama yapıldığı sürece öğrencinin yaptığı extra harcamalar, çıkış esnasında öğrenci tarafından ödenecektir.

Kanunlara göre, sigara içmenin yasak olduğu kapalı alanlarda her türlü sigara ve tütün mamulünün kullanılması,  otelin içinde veya dışında tüm gezi süresince alkol ve alkollü ürünler kullanılması kesinlikle YASAKTIR! “18 yaş altı Tütün ve tütün mamullerini, alkol ihtiva eden içecekleri, bulundurmak veya içmek” fiilleri disiplin cezasını gerektiren davranışlar olarak nitelendirildiği için, bu fiillerin herhangi birinde bulunanlar, bu kapsamda disiplin hükümlerine tabi tutulacak ve okul yönetimlerince gerekli cezai şartlar uygulanacaktır.

Dışarıdan Ziyaretçi Kabulü veya Tur/Organizasyon Dışına İzinli Refakatçi Eşliğinde Çıkmak İçin:

Organizasyon saatleri dışında ve ilgili programı aksatmayacak şekilde; dışarıdan ziyaretçi kabulü veli, sorumlu öğretmen ve okul müdürünün de imzaladığı izin kağıdına ziyaretçinin (18 Yaşından büyük olmak zorundadır) açık adı soyadı, T.C. Kimlik numarası ve cep telefonunu olduğu okul tarafından Kaşeli ve İmzalı olmadığı sürece, katılımcı öğrenci ile görüşmesine izin verilmeyecektir.

Tur programının güzergahından ayrılacak şekilde yut içi yada yurt dışındaki organizasyonlardan ayrılmak yada izin talebi yerine getirilerek dış ziyaretçi ile görüşmek için turdan yukarıda belirtilen izin evrakı şartlarını yerine getiren ve isteği doğrultusunda ayrılan öğrenci tur programına uyacak şekilde zamanında geri dönmek ile şahsen sorumludur, yaşadığı aksaklık yada gecikmelerden dolayı tura yetişememesi, vaat edilen haklardan yararlanamaması, başına gelebilecek her türlü olumsuz maddi manevi zararlardan dolayı organizasyonu yapanlar/gerçekleştirenler ve sorumlu öğretmen ile okul yönetimleri  sorumlu tutulamaz, ve bu ve benzeri davranışlar sigorta kapsamı dışındadır.

Sağlık Problemleri ve Sigorta Kullanımı Hakkında:

Organizasyona veya geziye iştirak eden öğrencinin herhangi bir sağlık sorununda, sorumlu öğretmen, veli ve okul müdürü ile ivedilikle iletişime geçerek, en yakın anlaşmalı sağlık kuruluşuna ulaşması sağlanacak, sağlık sorununun giderilmesinde gereken ihtiyaçlar, müdahaleler ve sevk için veli bilgilendirilerek (sigorta poliçe kapsamı içinde) ivedilikle yerine getirilmesi sağlanacaktır. Sigorta poliçe ve kasamı ekte bilgilerinize sunulmaktadır.

İptal/İade Süreci:

İptal şartları;

Gezi tarihinden en az 5 iş günü öncesine kadar gerekçe göstermeksizin iptal edilen durumlarda herhangi bir cezai işlem uygulanmadan tüm ücret iade edilir. Gezi tarihinden 2 iş günü öncesine kadar Okul’a sağlık raporu ibraz etmek koşulu ile gezi’nin iptalini gerçekleştirebilir; sağlık raporu ibraz edilmemesi halinde ödenen gezi ücretinden %30 kesinti yapılarak iade gerçekleştirilecektir. Gezi tarihinden öneki 48 saat içinde yapılan tüm iptal taleplerinde gezi ücretinden %50 oranda kesinti yapılarak iade gerçekleştirilecektir.

Aksi başka şartlarla belirtilmediği sürece 30 günden önce yapılan iptallerde zorunlu vergi, harç ve benzeri yasal yükümlülüklerden doğan masraflar hariç olmak üzere, kısmi şekilde iade söz konusudur. Tur başlangıcından 30 gün veya 30 günün altındaki sürelerde ödenmesi zorunlu vergi, harç ve benzeri yasal yükümlülüklerden doğan masraflar ile üçüncü kişilere ödenip belgelendirilebilen ve iadesi mümkün olmayan bedeller hariç olmak üzere, kısmi iade söz konusudur.

Sigorta, Vize İşlemleri ve Çeviri İşlemleri İçin İade:

Reddedilen vize başvuruları ve/veya katılımcı tarafından yerine getirilmeyen görevlerden ötürü, vize alınamaması durumunda başvuru sahibi sorumludur ve sigorta ile vize için alınan ödemeler için iade yapılamamaktadır.